Software educativo · Para colegios
El software para colegios que convierte semanas de papeleo en minutos
Notas, boletines, asistencia, pensiones y comunicación con estudiantes y familias en una sola plataforma en la nube. Rectoría, docentes y estudiantes trabajan conectados desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
- Boletines en PDF con un clic
- Pensiones y mora automáticas
- Celular, tableta y computador
- módulos conectados entre sí
- 10
- portales: administración, docentes y estudiantes
- 3
- para los boletines de todo un curso
- 1 clic
- instalaciones: funciona en el navegador
- 0
Antes y después
Menos papeleo, más tiempo para lo que importa: educar
Estas son las tareas que hoy le quitan horas a rectoría, secretaría y docentes, y así las resuelve la plataforma desde el primer periodo.
Antes: Semanas armando boletines en Word, uno por uno.
Ahora: Los boletines de todo un curso en PDF, listos con un clic.
Antes: Planillas de Excel que se pierden, se dañan o llegan tarde.
Ahora: Planillas en la nube que calculan la nota final solas.
Antes: Recorrer los salones para saber quién faltó hoy.
Ahora: Un informe diario con la asistencia de todo el colegio.
Antes: Cuadernos y hojas de cálculo para cobrar pensiones.
Ahora: Mensualidades, recargos y cartera en mora al día, sin hacer cuentas.
Antes: Circulares impresas que nunca llegan a casa.
Ahora: Comunicados digitales a todo el colegio o solo a los cursos que elijas.
Antes: Docentes compartiendo su WhatsApp personal con estudiantes.
Ahora: Un chat interno, ordenado y dentro de la plataforma.
Funciones
Todo lo que tu colegio necesita, en un solo lugar
Diez módulos conectados entre sí: lo que el docente registra en su planilla llega a la sábana de notas, al boletín y al portal del estudiante sin volver a digitar nada.
Planillas de calificaciones inteligentes
Cada docente califica en línea y la plataforma hace todas las cuentas.
- Categorías con su porcentaje (por ejemplo, saber, hacer y ser) y actividades ilimitadas.
- Nota final calculada al instante, sin fórmulas ni errores de digitación.
- Plantilla de Excel para descargar, diligenciar y subir en segundos.
- Las planillas se crean solas para cada curso, materia y periodo.
Lo usan Docentes
Boletines e informes en PDF
Lo que antes tomaba semanas de trabajo ahora toma minutos.
- Boletín de un estudiante o de todo el curso en un solo archivo ZIP.
- Dos formatos: con notas numéricas o por competencias, con letras según el desempeño.
- Informes parciales a mitad de periodo para alertar a tiempo a las familias.
- Fortalezas y observaciones del docente incluidas automáticamente.
Lo usan Coordinación · Secretaría
Sábana de notas por curso
Todo el curso en una sola vista, lista para la comisión de evaluación.
- La nota de cada estudiante en cada materia, su promedio y su nivel de desempeño.
- Porcentaje de asistencia e inasistencia de cada estudiante en el periodo.
- Materias pendientes por calificar a la vista, para actuar antes del cierre.
- Descarga en Excel con un clic.
Lo usan Rectoría · Coordinación
Asistencia en segundos
El docente llama a lista desde el celular y rectoría lo ve al instante.
- Presente, tarde, ausente o excusa justificada, con observaciones.
- Botón para marcar a todo el curso como presente y registrar solo las novedades.
- Informe diario de todo el colegio: qué cursos ya llamaron a lista, quién faltó y quién llegó tarde.
- Jornada mañana y tarde, con exportación a Excel.
Lo usan Docentes · Coordinación
Pensiones y cartera sin enredos
La plataforma lleva las cuentas; tu equipo solo registra los pagos.
- La mensualidad de cada estudiante se genera sola al inicio de cada mes.
- Recargo por mora aplicado automáticamente después de la fecha límite.
- Pagos en efectivo, transferencia o tarjeta, con referencia y quién los recibió.
- Historial por estudiante, valores personalizados (becas o descuentos) y listado de estudiantes en mora.
Lo usan Tesorería · Secretaría
Comunicados institucionales
La información llega a quien debe llegar, sin papel.
- Publica para todo el colegio o solo para los cursos que elijas.
- Comunicados con imagen para eventos, circulares y avisos importantes.
- Cada docente puede publicar para sus propios cursos.
- Los estudiantes los encuentran en su portal, organizados y siempre disponibles.
Lo usan Rectoría · Docentes
Chat interno seguro
Comunicación directa sin exponer números personales.
- Docentes y administración conversan con los estudiantes dentro de la plataforma.
- Contador de mensajes sin leer para no dejar a nadie sin respuesta.
- Historial ordenado de cada conversación.
- Nadie tiene que compartir su WhatsApp personal.
Lo usan Todo el colegio
Periodos y años académicos
Cierra un periodo y empieza el siguiente sin volver a configurar nada.
- Cierra el periodo y consolida todas las planillas con un clic.
- Al pasar de periodo o de año, las planillas nuevas se crean solas.
- ¿Hay que corregir una nota? Reabre el periodo o edita una planilla puntual.
- Cada cambio sensible queda registrado para auditoría.
Lo usan Rectoría · Coordinación
Gestión académica completa
Estudiantes, docentes, cursos y materias organizados en un solo lugar.
- Crea estudiantes y docentes con su propio usuario de acceso.
- Asigna docentes por materia y curso, y define directores de curso.
- Busca y filtra por curso, estado o estado de pago en segundos.
- Bloquea o habilita accesos cuando lo necesites.
Lo usan Secretaría · Administración
Portal del estudiante
Estudiantes y familias saben cómo van, sin esperar al boletín.
- Calificaciones publicadas por año, periodo y materia.
- Comunicados del colegio y de su curso.
- Chat directo con sus docentes y con administración.
- Acceso desde el celular, la tableta o el computador.
Lo usan Estudiantes y familias
¿Quieres ver cada módulo funcionando con datos de ejemplo?
Agendar una demostraciónPara toda la comunidad educativa
Un portal para cada persona del colegio
Cada quien entra con su propio usuario y encuentra exactamente las herramientas que necesita, nada más.
Administración
Rectoría, coordinación, secretaría y tesorería
El control de todo el colegio en un solo tablero.
- Estudiantes, docentes, cursos y asignaturas.
- Sábana de notas e informe diario de asistencia.
- Boletines, periodos académicos y cartera.
- Comunicados para todo el colegio o por curso.
Docentes
Titulares y directores de curso
Menos papeleo, más tiempo para enseñar.
- Planillas con cálculo automático y plantilla de Excel.
- Asistencia desde el celular en segundos.
- Fortalezas y observaciones que pasan directo al boletín.
- Comunicados y chat con sus cursos.
Estudiantes
Y sus familias, desde el mismo portal
Todo claro desde casa.
- Notas publicadas por periodo y materia.
- Comunicados del colegio y de su curso.
- Chat directo con docentes.
- Acceso con su propio usuario.
- Cada perfil ve solo lo que le corresponde
- Información segura en la nube de Google
- Registro de auditoría en los cambios sensibles
- Funciona en computador, tableta y celular
Próximamente · Nueva actualización
Horarios escolares que se arman solos
Armar los horarios de todo un colegio puede tomar semanas de ensayo y error. Muy pronto solo tendrás que decirle a la plataforma cuántas horas tiene cada materia y cuándo puede cada docente: ella resuelve el rompecabezas por ti.
- Los horarios de todos los cursos, en minutos.
- Sin cruces: ningún docente queda en dos salones a la vez.
- Respeta la intensidad horaria semanal de cada asignatura.
- Tiene en cuenta la disponibilidad de cada profesor.
Horario · Grado 7BJornada mañana · 30 horas semanales
Horario válido| Hora | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie |
|---|---|---|---|---|---|
| 7:00 | Inglés | Artes | Artes | Ed. Física | Ciencias |
| 7:55 | Inglés | Tecnología | Lenguaje | Ed. Física | Ciencias |
| 8:50 | Tecnología | Matemáticas | Lenguaje | Lenguaje | Ética |
| Descanso | |||||
| 10:10 | Matemáticas | Matemáticas | Sociales | Religión | Sociales |
| 11:05 | Lenguaje | Sociales | Ciencias | Sociales | Matemáticas |
| 12:00 | Lenguaje | Inglés | Ciencias | Matemáticas | Inglés |
- Bloques asignados
- 30/30
- Cruces de docentes
- 0
- Máximo por día
- 2 h
- Matemáticas 5 h
- Lenguaje 5 h
- Inglés 4 h
- Ciencias 4 h
- Sociales 4 h
- Ed. Física 2 h
- Artes 2 h
- Tecnología 2 h
- Ética 1 h
- Religión 1 h
Vista de ejemplo. La función llegará como actualización de la plataforma.
Implementación
Así de fácil es empezar
Nosotros nos encargamos de la parte técnica. Tu colegio solo tiene que decirnos cómo trabaja.
- 01
Demostración en vivo
Te mostramos la plataforma funcionando, resolvemos tus dudas y entendemos cómo trabaja tu colegio.
- 02
Configuración a tu medida
Ajustamos cursos, asignaturas, periodos, escala de desempeño y el formato de boletín de tu institución.
- 03
Datos y capacitación
Cargamos estudiantes y docentes y capacitamos a tu equipo administrativo y docente.
- 04
Acompañamiento continuo
Soporte técnico, mejoras constantes y nuevas funciones, como la generación automática de horarios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software para colegios
Lo que rectores, coordinadores y administradores suelen preguntar antes de dar el paso. Si tienes otra duda, escríbenos y te respondemos.
Haz tu pregunta por WhatsApp¿Qué es el software para colegios de Tech Plus?
Es una plataforma en la nube que reúne en un solo lugar las planillas de calificaciones, los boletines, la asistencia, las pensiones, los comunicados y el chat de un colegio. Administración, docentes y estudiantes entran con su propio usuario y cada uno ve solo lo que le corresponde.
¿Hay que instalar algo en los computadores del colegio?
No. La plataforma funciona desde el navegador en computadores, tabletas y celulares. Solo se necesita conexión a internet y el usuario de cada persona.
¿Se adapta al sistema de evaluación de nuestro colegio?
Sí. Configuramos la escala de desempeño, los periodos académicos, las categorías de calificación y el formato de boletín según el sistema institucional de evaluación (SIEE) de tu colegio. También puedes elegir entre boletín con notas numéricas o por competencias.
¿Los docentes pueden seguir trabajando con Excel?
Sí. Cada planilla tiene una plantilla de Excel que el docente descarga, diligencia y vuelve a subir. La plataforma importa las notas y calcula todo automáticamente.
¿Qué tan segura está la información del colegio?
La información se almacena en la infraestructura en la nube de Google. Cada usuario tiene un rol (administración, docente o estudiante) que limita lo que puede ver y hacer, y las operaciones sensibles, como reabrir un periodo o corregir notas consolidadas, quedan registradas.
¿Cuánto cuesta el software para colegios?
El valor depende del número de estudiantes y de los módulos que tu colegio necesite. Agenda una demostración gratuita y te entregamos una propuesta clara y a la medida de tu institución.
¿Cuándo estará disponible la generación automática de horarios?
Está en desarrollo y llegará como una actualización de la plataforma. Escríbenos si quieres conocerla antes que nadie.
Demostración gratuita
Mira tu colegio funcionando en una sola plataforma
Agenda una demostración gratuita, virtual o en tu colegio. Te mostramos cada módulo en vivo, resolvemos tus dudas y te entregamos una propuesta a la medida de tu institución.